Las auditorías de control interno son un proceso que puede parecer bastante complejo, ya que es necesario que se realice una preparación previa de forma exhaustiva, en la que supone un proceso de revisión, evaluación y validación, en el caso de querer aplicar alguna norma ISO, todos los procesos anteriores deberán seguir las directrices que exija la norma.
Las auditorías de control interno son importantes para la organización, ya que se realizan para prevenir posibles problemas en cuanto a la consecuencia de los objetivos de la organización, ya que accionar permitirá encontrar todos los elementos que se deben mejorar o solucionar, evitando que no se lleguen a conseguir los objetivos que se establecen por la dirección de la organización.
Auditorías eficaces y eficientes:
Al referirnos a la eficiencia se puede entender como la unión entre recursos y logros, es hacía donde queremos llegar nosotros en un plan de auditoría. Debemos tener en cuenta que debemos conseguir los objetivos planteados con los recursos suficientes o hasta con menos de ellos.
Hay que recordar que lo que se busca con la eficacia es lograr alcanzar un objetivo, para ello debemos tener una retroalimentación clara y una comunicación interna eficiente con el equipo.
Para lograr que las auditorías internas de control sean eficientes y eficaces se debe seguir el siguiente orden:
- Planear un objetivo
- Realizar una planificación
- Llevar a cabo la planificación y revisar los indicadores
- Cumplir con los objetivos
Para Carolina Luna, Gerente de Risk Advisory Services en PwC Colombia, es importante conocer los elementos con los que se puede obtener una eficiencia y eficacia en las auditorías de control interno, por lo que nos comenta que “El objetivo de un auditor interno, se encuentra plasmado en el marco internacional en la práctica de la profesión de auditor interno, el cuál nos indica que debemos proteger y generar valor en las organizaciones, apoyar a la mejora continua de los procesos en la gestión de riesgos, control y gobiernos, cumplir con las expectativas de los stakeholder, etc.”.
Asimismo, nos indica que “Otro elemento importante que nos permite realizar una auditoría eficiente y eficaz son las herramientas emergentes, que hoy se utilizan para trabajar de una forma más ágil y entregar resultados más completos a la organización”.
¿Cómo apoya la transformación digital a la eficacia y eficiencia en las auditorías?
David Florez, Gerente de Auditoría Interna en PwC Colombia, nos comenta sobre la importancia de saber cómo la tecnología puede ayudar tanto a los auditores como a las empresas a llevar a cabo las auditorías de una forma mucho más rápida y sencilla, ofreciendo también la posibilidad de que dichas auditorías sean eficaces y eficientes, por lo que señala que “Tener los datos es básico, sin embargo, lo que realmente genera valor es la capacidad analítica de procesar dichos datos de forma coherente e integral y generar conclusiones predictivas”.
¿Cuáles son los beneficios de las auditorías E2?
Para finalizar, a continuación conocerás los beneficios de contar con auditorías de control interno eficientes y eficaces:
- Se agilizarían los procesos de análisis por parte del equipo de auditoría.
- Se brindaría un enfoque sistemático para disponer de información clave.
- Se reducirían de actividades innecesarias, se disminuirían los costos, incremento de productividad, etc.
- Anticipación en la identificación de riesgos.
- Análisis masivos de población.
- Alertas tempranas, monitoreo y análisis periódico de tendencias.
- Focalización de actividades e informes en tiempo real.
Fuente: Isotools.